Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Collectors Club Warsaw.

Administratorem danych osobowych jest Collectors Club Warsaw z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
• Dane dotyczące kolekcji i zainteresowań kolekcjonerskich
• Dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniach i spotkaniach klubu
• Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (adres IP, rodzaj przeglądarki, czas wizyty)
• Dane płatnicze w przypadku dokonywania transakcji

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług klubu kolekcjonerskiego
• Organizacja spotkań, wystaw i wydarzeń
• Komunikacja z członkami klubu
• Wysyłanie newslettera (za zgodą)
• Prowadzenie rejestru członków
• Rozliczenia finansowe
• Wypełnianie obowiązków prawnych

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda (newsletter, komunikacja marketingowa)
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy (członkostwo w klubie, świadczenie usług)
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny (rozliczenia podatkowe, księgowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes (bezpieczeństwo, analiza statystyczna)

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Członkostwo w klubie - przez czas trwania członkostwa oraz dodatkowo przez 3 lata
• Newsletter - do czasu wycofania zgody
• Dokumenty księgowe - zgodnie z przepisami prawa (5 lat)
• Dane dotyczące roszczeń - do przedawnienia roszczeń

6. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Biuru rachunkowemu
• Organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo
• Innym członkom klubu - wyłącznie dane kontaktowe i za zgodą

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO)

8. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 826 50 60
• Adres: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej.